Menu
Zondag 8 mei
09.30: Ds. P.B. Verspuij
19.00: Ds. A. Bloemendal, Barneveld
Coll. 1. Kerk
Zondag 15 mei
09.30: Ds. P.B. Verspuij
19.00: Ds. P.B. Verspuij
(Heidelberges Catechismus Zondag 36)
Coll. 1. Kerk
Zingen voor de dienst
Zondag 08/05 v.m. Ps. 125 : 1 en 2
n.m. Ps. 126 : 1 en 2
Zondag 15/05 v.m. Ps. 127 : 1 en 2
n.m. Ps. 128 : 1 en 3
Zieken
An Blenk is op zaterdag 2 april opgenomen in het Gelderse Vallei Ziekenhuis te Ede vanwege een galsteenaanval. De pijn werd bedwongen en de volgende dag kon ze weer terug naar Eureka. Het adres van An en haar man Sjaak Blenk is Brummelweg 67, 6731 SW Otterlo. Sjaak Blenk is op woensdag 13 april opgenomen in het ziekenhuis te Ede vanwege influenza. Op vrijdag 22 april is Sjaak Blenk uit het ziekenhuis te Ede overgeplaatst naar de Valkenburcht te Oosterbeek. Hij verblijft daar in kamer 115. Zijn tijdelijk adres is: Valkenbruglaan 35, 6861 AJ Oosterbeek. We hopen en bidden dat het verblijf hem daar goed doet en dat hij spoedig weer huiswaarts kan keren. An Blenk is op donderdagmorgen 28 april naar het ziekenhuis gegaan voor een longpunctie. Dat is niet goed gegaan. Ze heeft een klaplong gekregen en de punctie is mislukt. Ze moest enkele dagen in het ziekenhuis blijven. Het is de bedoeling dat zij aan het begin van deze week weer naar huis terugkeert. Op maandag 2 mei was Sjaak Blenk jarig. Hij is 84 geworden. We wensen hen beiden in alle opzichten Gods nabijheid toe en denken ook aan hun kinderen die trouw met hun ouders meeleven en hen bijstaan.
Teus van Beek is in Norschoten te Kootwijkerbroek. Hij verblijft in woning 2 in kamer 2.5. Het adres van deze vestiging van Norschoten is: Schoonbeekhof 55, 3774 DA Kootwijkerbroek. Op donderdagmiddag 28 april bezocht ik hem. Toen ik arriveerde was hij bezig om zijn broeken te vermaken: de knopen te verzetten, zodat zijn pantalons weer goed om zijn middel passen. Op die dag was zijn zoon Leendert jarig. Hij werd vijftig en was ’s morgens op bezoek geweest bij zijn oude vader, zodat deze hem met zijn verjaardag kon feliciteren. Het is fijn dat er zo met hem wordt meegeleefd.
We denken ook aan degenen die een ernstige ziekte onder de leden hebben, en die geregeld naar het ziekenhuis moeten voor controles en behandelingen. We denken ook aan hun huisgenoten, die intens met hen meeleven. Het is een zware en diepe weg. De Heere zij alle betrokkenen nabij.
Opbrengst collecten
Zondag 10 april
Kerk € 308,15
Jeugdwerk € 323,55
Goede Vrijdag 15 april
Kerk € 122,60
Onderhoud € 114,10
Zondag 17 april Eerste Paasdag
Kerk € 297,85
Maandag 18 april Tweede Paasdag
Kerk € 81,80
Zondag 24 april
Kerk € 248,85
Diaconie
De collecten voor de diaconie in de maand april hebben het bedrag van € 856,60 opgeleverd. De collecte voor het Studiefonds van de Gereformeerde Bond heeft in totaal € 466,66 opgebracht. Allebei hele mooie bedragen, waarvoor we dankbaar zijn.
Giften
Ds. Verspuij ontving € 10,- voor het verjaringsfonds, € 20,- voor het orgelfonds, € 100,- voor de kerk en € 100,- voor kerkbalans. Jannie van Voorthuizen ontving € 15,- tijdens een bezoek in het kader van de vrouwendienst. De opbrengst van het verjaringsfonds in de maand maart was € 167,20 en in de maand april € 105,-. De gevers en de geefsters zeggen we na de Heere hartelijk dank.
VBW 2022
Voor de derde keer op rij wordt ook dit jaar weer de Vakantie Bijbel Week georganiseerd! De VBW vindt dit jaar plaats op 16, 17 en 18 augustus in de witte tent bij de Houtkamp. Het thema voor dit jaar luidt: Alles Andersom! In het woord ‘andersom’ zitten twee woorden ‘anders’ en ‘om’. Als iets ‘anders’ gaat dan wat je van tevoren had bedacht, dan heb je even tijd nodig om zeg maar ‘om’ te gaan. Het woord ‘Alles’ betekent ‘alle dingen’ of ‘alles omvattend’ en dat is Wie Jezus is! Door de Bijbelverhalen gaan we horen dat Hij ‘alles’ is wat je nodig hebt! We zijn al druk bezig met de voorbereidingen voor de VBW en wij willen de gemeente vragen om gebed. Dit werk brengt ook de nodige kosten met zich mee, via dit bericht willen we dan ook aandacht vragen voor de diaconie collecte van zondag 8 mei die voor de VBW bedoelt is. Daarnaast kunnen we altijd vrijwilligers gebruiken die één of meerdere dagen hiervoor tijd willen vrij maken. Is het wat voor u of jou en wilt u meer informatie neem dan contact op met Lydia Heij, 06 – 20685502. Tip: Kijk op de Facebook pagina: VBW Otterlo. Hier staan leuke foto’s en filmpjes op van vorig jaar en binnenkort zullen we u / jij op deze manier verder informeren, dus houdt het in de gaten!
De VBW commissie Otterlo
Collectemunten verkoop
Woensdagavond 25 mei zijn er weer collectemunten te koop in het verenigingsgebouw. Dit is mogelijk tussen 19.30 en 20.00 uur. U kunt enkel betalen met pin. Overigens blijft het vanzelfsprekend ook mogelijk om collectegelden over te maken naar de diaconie en de kerkvoogdij. Uw bijdragen voor de kerk kunt u overmaken naar rekening NL 43 RABO 03737 27089 en voor de diaconie naar NL 56 RABO 03685 06800. Uw bijdragen worden gewaardeerd!
Vrijwillige hulpdienst
De hulp die u van ons kunt verwachten kan divers zijn, van het doen van een boodschap, ophalen van medicijnen, vervoer naar het ziekenhuis of huisarts, of een keer bij ziekte koken. U kunt hiervoor contact opnemen met Bas Dirksen, telefoon: 06 – 12866272. Voor andere diaconale zaken kunt u zoals gewoonlijk de diaconie benaderen via email diaconie@hervormdotterlo.nl In alle gevallen kunt u verzekerd zijn van geheimhouding van uw hulpvraag.
Kerkgang
Een ieder wordt hartelijk uitgenodigd om weer naar de kerk te komen. Niet iedereen heeft na de coronacrisis de kerkgang weer opgepakt. We willen dat graag stimuleren. Als u liever nog wat afstand houdt dan kunt u hierover contact opnemen met de koster. Hij zorgt ervoor dat u dan een plaats apart krijgt.
Ambtelijke vertegenwoordiging
Tijdens de erediensten doen twee ouderlingen dienst, een diaken en een ouderling – kerkrentmeester. Of de kerkrentmeester neemt zijn plaats in in de voorste geledingen. Zo zijn er telkens drie of vier ambtsdragers in de consistorie. En kunnen kerkenraadsleden, die niet aan de beurt zijn om dienst te doen, in de kerk plaats nemen naast hun vrouw.
Geboren
Op vrijdag 15 april kregen Henk en Lena van Butselaar er een kleinkind bij. Joep werd geboren. Joep is het zoontje van Rick en Bettina van Butselaar en het broertje van Stijn en Jolien. Het adres van dit gezin is: Roodwilligenstraat 10, 6921 EK Duiven. Joep is geboren op Goede Vrijdag. ’s Avonds werd het mij na afloop van de dienst in de consistorie verteld door ouderling Evan van den Berg. Ook hem en zijn familie feliciteren we met de komst van deze baby. Dat ook dit kind zich later mag beroemen op het kruis van de Heere Jezus Christus, zoals Paulus dat doet in Galaten 6 vers 14.
Geboren
Op maandag 18 april is Bram Roelofsen geboren. Bram is het zoontje van Dick en Elles en het broertje van Tijs en Rens. Zijn doopnamen luiden Bram Dirk. Het adres van dit gezin is Boumanlaan 19, 6731 AL Otterlo. We feliciteren de ouders en hun kinderen van harte met de komst van deze baby. In onze felicitaties betrekken we ook de overgrootmoeder, de grootouders, de ooms en tantes en de neefjes en het nichtje. Bram is geboren op Tweede Paasdag. Onze wens en bede is dat ook hij in zijn leven de Vorst van Pasen mag leren kennen.
Geboren
Herman en Annette Heiwegen hebben er een kleinkind bij gekregen. Op dinsdag 19 april is Milan geboren. Milan is het zoontje van Martin en Herriët Heiwegen en het broertje van Olivia. Het adres van dit gezin is Groeneweg 6, 6731 AN Otterlo. We feliciteren de hele familie: de ouders Martin en Herriët, De grootouders: Herman en Annette Heiwegen en Evert en Ida van Veenschoten. De ooms en tantes:
Gera en Melvin van Omme, Harm Heiwegen en Marcel van Veenschoten en Chantal van den Hoek. En de overgrootmoeder Henny Harmsen in Eureka. Een hartelijke gelukwens doen we aan hen allen toekomen via het kerkblad.
Meeleven
Op vrijdag 29 april is op de leeftijd van 56 jaar de broer van Hennie Hooijer overleden. Teun Weijman woonde in Veenendaal. Hij had het syndroom van Down en nam daarom een aparte plaats in in de harten van zijn familieleden. We condoleren ook via het kerkblad Derk en Hennie Hooijer en hun kinderen Willem, Gijsbert en Henk & Cindy Hooijer. We denken ook aan Anna, het dochtertje van Henk en Cindy, het achternichtje van Teun. Zijn begrafenis vindt op vrijdag 6 mei plaats. ’s Ochtends wordt de rouwdienst in Veenendaal gehouden en ’s middag is de ter aarde bestelling op het kerkhof te Bennekom, waar ook zijn ouders begraven liggen. De Heere zij al de nabestaanden nabij.
Open huis voor Israël
Graag willen wij u uitnodigen voor ons Open Huis voor Israël op donderdag 12 mei. U bent welkom van 10.00 tot 12.00, van 13.30 tot 17.00 en van 19.00 tot 21.00 uur. Als het mooi weer is buiten in de pergola en als het slecht weer is in huis. Er staan weer mooie dingen in de nieuwe folder. Onder andere: 3 Carelline handzeep, de 4de gratis; 3 potjes heerlijke Israëljam voor € 9,95. Nieuw is de honing uit Israël: 1 potje kost € 8,95. De chocolade van de Carmel is weer terug: 4 repen voor €9,95. Carosset dadelspread met kaneel: 2 potjes voor € 6,50 en 4 voor € 12,50. Douchgel met Olijfolie en mineralen uit de Dode Zee, heel goed voor de droge huid: 1 voor € 14,95, 2 voor €24,95. En er zijn nog veel meer Israëlproducten te koop. Bij aankoop van € 30,00 krijgt u een tube handcrème met minerale van de Dode Zee ter waarde van € 8,95 cadeau. U bent hartelijk welkom bij de familie Alers aan de Laarweg 57, 6732 BM Harskamp. Telefoon: 0318 – 457120, email: henniealers@gmail.com
Gasten
Het weekend van 13 tot 16 mei brengt de studentenvereniging van de C.S.F.R. uit Wageningen in Otterlo door. Op zondagochtend 15 mei komen ze bij ons naar de kerk. Zo’n vijftig à zestig studenten kunnen we dan verwachten. Na de dienst houden ze een preekbespreking op hun locatie. Ik heb hen op hun verzoek van te voren al een aantal gespreksvragen toegezonden, zodat ze tijdens de preek er al op kunnen letten waarom het gaat. In groepjes gaan we die na afloop van de dienst op hun locatie bespreken. Het is fijn dat de studenten weer een weekend naar Otterlo kunnen komen en ik zie er naar uit om hen weer te ontmoeten in de kerk en na afloop van de dienst met hen door te praten over de inhoud van de prediking. De preek gaat over Numeri 27 : 12 – 23. Het thema luidt: “Ik laat je niet alleen!”
Inleveren kopij
Kopij voor het volgende kerkblad kan tot maandag 16 mei om 8.30 uur digitaal worden ingeleverd op het e-mail adres: dominee@hervormdotterlo.nl Het tiende nummer van jaargang 58 verschijnt op donderdag 19 mei.
D.V.
Voor al de genoemde toekomstige activiteiten geldt: Deo Volente, zo de Heere wil en wij leven.
Tenslotte
Op vrijdag 13 mei wordt onze kerkbodebezorger Gerrit van Dorland bij leven en welzijn 85 jaar. Namens alle lezers van ons kerkblad doe ik hem alvast onze felicitaties toekomen. We feliciteren ook zijn vrouw Eva. Ze hebben een uitgebreide familie die ongetwijfeld acte de présence zal geven. Wij als kerkbodelezers zien telkens weer uit naar zijn komst. Zodra het blad gearriveerd is nemen we kennis van de inhoud en we zorgen dat het binnen handbereik ligt, zodat we goed op de hoogte blijven van ons kerkelijk leven. Het is mooi dat Gerrit samen met zijn vrouw Eva daar een spilfunctie in vervult. We wensen Gerrit van Dorland ook in het nieuwe levensjaar, dat zo de Heere het geeft voor hem ligt, van harte Gods zegen toe in het midden van de gemeente en te midden van zijn familie en vrienden.
Met een hartelijke groet aan u en jullie allen.
Ds. P.B. Verspuij
Algemeen
Vrouw tot Vrouw
Wat is er nou fijner dan iemand blij te maken met een leuk cadeau? Je geeft een mooie bos bloemen aan je moeder voor haar verjaardag. Of een doosje chocola aan een lieve vriendin, omdat zij altijd voor je klaar staat. Toch zou je soms liever iets willen geven waar iemand nog veel langer van kan genieten. Dat kan. Van 19 mei tot en met 18 juni is er een speciale Vrouw tot Vrouw abonnementsactie. Als je een jaarabonnement (voor slechts € 17,50) op het Vrouw tot Vrouw magazine aan iemand cadeau geeft, ontvangen zowel jij als de ontvanger van het cadeauabonnement een mooi verrassingspakketje. Iemand die eerder zo’n cadeauabonnement heeft gegeven is Alie. Ze schreef ons: “Ik was verrast over de nieuwe uitvoering en de mooie artikelen. Ik wilde graag jonge vrouwen hiermee ook kennis laten maken en heb m’n dochters en schoondochters een cadeauabonnement gegeven. Het blad bleek een schot in de roos.” Wil je ook iemand een jaarabonnement cadeau geven? Ga naar www.vrouwtotvrouw.nl/actie en vul de benodigde gegevens in.
Generale Synode
Op 21 en 22 april was er een vergadering van de generale synode in de vertrouwde omgeving van congrescentrum De Werelt in Lunteren. Deze impressie geeft een beeld van de belangrijkste agendapunten. Het doel van de impressie is om het werk van de generale synode dichter bij de kerkenraden en gemeenten te brengen. De impressie is geschreven door Thomas Kool. Hij is ouderling van de Hervormde Gemeente Voorthuizen en afgevaardigde van de classis Veluwe.
De vijf vertegenwoordigers vanuit de classis Veluwe naar de generale synode proberen de belangen van diverse gemeenten en diaconieën zo goed mogelijk te behartigen. Voor mij is het nu het derde jaar. Dat betekent dat als God het mij geeft ik nog drie jaar naar de generale synode afgevaardigd mag zijn. Daarnaast mag ik al acht jaar lid zijn van het CCBB Gelderland en dat hoop ik nog vier jaar te doen. Eigenlijk wel een mooie combinatie om ouderling te zijn in de Hervormde gemeente Voorthuizen en daarnaast bezig te zijn voor de generale synode en het CCBB. Het CCBB staat voor classicaal college behandeling beheerszaken en bestaat voor mij vooral uit het beoordelen van jaarrekeningen en begrotingen in de ringen Hattem, Harderwijk en Nijkerk.
De generale synode is een mooie gelegenheid om een beter beeld te krijgen van de breedte van de Protestantse Kerk. Er zijn veel mensen met passie en gedrevenheid bezig om invulling te geven aan het kerkzijn voor de komende jaren.
Wat ons gezamenlijk bindt is het één zijn in Christus. Dankbaar zijn voor wat God ons geeft en vertrouwen hebben dat God ons helpt om naar zijn wil te leven en handelen.
Het is ook goed om te weten dat deze impressie geplaatst wordt op de website van de classis en toegezonden wordt aan de kerkbladen.
Werkwijze generale synode
Periodiek denkt de generale synode na over haar eigen werkwijze. Bereiken we wat we willen bereiken? Het gaat vooral om de ondersteunende taak naar de gemeenten. Daarvoor is er een woud van kerkelijke organen die adviseren en / of meedenken. Aan de ene kant is er het gevaar dat we als generale synode teveel met onszelf bezig zijn en te weinig met gemeenten. Aan de andere kant zien we ook dat er gemeenten zijn die onvoldoende visie op de toekomst hebben en daarmee hun zelfstandigheid dreigen te verliezen. Het is een verantwoordelijkheid van de generale synode om richting te geven. Richting die kan bestaan uit (dikke) rapporten en notities, maar naar mijn mening meer uit het bezoeken van gemeenten. Als afgevaardigden naar de generale synode hebben we al een voorgestelde verandering opgepakt. Het is gebruikelijk dat vooraf aan de vergadering van de generale synode de primi (1e) afgevaardigden een vooroverleg houden. Deze keer zijn ook de secundi (reserve) afgevaardigden uitgenodigd voor het vooroverleg. Het bevordert de betrokkenheid en verbreed de ervaring en kennis van de landelijke en classicale organen van de Protestantse Kerk.
Vestigingsplaats PThU
Op de agenda stond het voorstel om de Protestantse Theologische Universiteit (PThU) te verplaatsen van Amsterdam (Vrije Universiteit) en Groningen (Universiteit Groningen) naar Utrecht (Universiteit Utrecht). Na veel uitleg en discussie is besloten dat het Utrecht wordt. De gedachte er achter is, dat op deze wijze de opleidingen voor de komende jaren het beste gewaarborgd worden. Het ging niet alleen om een keuze voor een plaats, maar ook om het grote belang van goede opleidingen. Zeker nu er zorgen zijn over de toeloop van studenten voor een predikantenopleiding. Nu al is het soms moeilijk om vacatures van predikanten vervuld te krijgen. Er zijn eigenlijk te weinig predikanten.
d moderamen
Moderamenlid
Jolanda Aantjes is benoemd tot lid van het moderamen van de generale synode. Jolanda Aantjes is
voor ons geen onbekende. Zij is afgevaardigde van de classis Veluwe en nu benoemd tot lid van het moderamen. Ze was al lid van de classis Veluwe. Jolanda is als kerkelijk werker en pastor werkzaam in de Protestantse Gemeente Hall en Voorstonden. We wensen Jolanda Gods zegen bij het werk in het moderamen.
Vanuit de classis Veluwe hebben we nu een tweede lid in het moderamen. Het andere lid is Carel de Vries. Carel is ouderling-kerkrentmeester in de Hervormde wijkgemeente Oude kerk te Ede.
Geroepen om te dienen
Het rapport ‘Geroepen om te dienen’ is een onderzoek naar de praktijk van kerkelijk werkers en, in mindere mate, naar predikanten in de kerk. Het rapport is een onderdeel van een brede bezinning op het ambt en de toekomst van ons kerkzijn. Voor 2 juli staat er een extra vergadering van de synode gepland om te spreken over de meer theologische visie op het ambt. Uit het rapport blijkt onder meer het volgende:
Ongeveer de helft van de kerkelijk werkers is in dienst van het pastoraat. De andere helft is werkzaam in missionair werk, jeugdwerk, diaconaat en meer ondersteunende taken. De verwachting is dat het aantal beroepbare gemeentepredikanten en kerkelijk werkers de komende jaren afneemt. Deze verwachting benadrukt de noodzaak om na te denken over de positie van beroepskrachten voor het kerkzijn de komende jaren. De samenwerking tussen predikanten en kerkelijk werkers loopt van goed naar niet zo goed. Om verbeteringen te realiseren is een goede taakafbakening, transparante communicatie en aandacht voor samenwerking bij de kerkelijke opleidingen erg belangrijk. Ook de kerkenraad moet zorgen voor een goede relatie met haar kerkelijk werkers. Een ander punt is de regelgeving rond bijvoorbeeld het preekconsent. De praktijk botst met de regelgeving. Er zijn diverse kerkelijk werkers die taken uitvoeren die zij conform de regelgeving niet mogen doen. Reparatie van de regelgeving is noodzakelijk.
Kerkordezaken
In de kerk zijn er veel regelingen om de arbeidsvoorwaarden van predikanten, kerkelijk werkers en andere betaalde krachten goed op orde te hebben. Eén van de punten die op de agenda stond was de consulentenregeling. Kort samengevat betekent het dat er een vergoeding gegeven moet worden voor een consulent. Wanneer er een vacature ontstaat is het noodzakelijk dat er een consulent wordt benoemd. De belangrijkste rol van een consulent is het begeleiden van het beroepingswerk. Tijdens het gesprek bleek dat er behoefte is aan een heldere communicatie over de taak en vergoeding van een consulent.
Thomas Kool
Zondag 8 mei
09.30: Ds. P.B. Verspuij
19.00: Ds. A. Bloemendal, Barneveld
Coll. 1. Kerk
Zondag 15 mei
09.30: Ds. P.B. Verspuij
19.00: Ds. P.B. Verspuij
(Heidelberges Catechismus Zondag 36)
Coll. 1. Kerk
Zingen voor de dienst
Zondag 08/05 v.m. Ps. 125 : 1 en 2
n.m. Ps. 126 : 1 en 2
Zondag 15/05 v.m. Ps. 127 : 1 en 2
n.m. Ps. 128 : 1 en 3
Zieken
An Blenk is op zaterdag 2 april opgenomen in het Gelderse Vallei Ziekenhuis te Ede vanwege een galsteenaanval. De pijn werd bedwongen en de volgende dag kon ze weer terug naar Eureka. Het adres van An en haar man Sjaak Blenk is Brummelweg 67, 6731 SW Otterlo. Sjaak Blenk is op woensdag 13 april opgenomen in het ziekenhuis te Ede vanwege influenza. Op vrijdag 22 april is Sjaak Blenk uit het ziekenhuis te Ede overgeplaatst naar de Valkenburcht te Oosterbeek. Hij verblijft daar in kamer 115. Zijn tijdelijk adres is: Valkenbruglaan 35, 6861 AJ Oosterbeek. We hopen en bidden dat het verblijf hem daar goed doet en dat hij spoedig weer huiswaarts kan keren. An Blenk is op donderdagmorgen 28 april naar het ziekenhuis gegaan voor een longpunctie. Dat is niet goed gegaan. Ze heeft een klaplong gekregen en de punctie is mislukt. Ze moest enkele dagen in het ziekenhuis blijven. Het is de bedoeling dat zij aan het begin van deze week weer naar huis terugkeert. Op maandag 2 mei was Sjaak Blenk jarig. Hij is 84 geworden. We wensen hen beiden in alle opzichten Gods nabijheid toe en denken ook aan hun kinderen die trouw met hun ouders meeleven en hen bijstaan.
Teus van Beek is in Norschoten te Kootwijkerbroek. Hij verblijft in woning 2 in kamer 2.5. Het adres van deze vestiging van Norschoten is: Schoonbeekhof 55, 3774 DA Kootwijkerbroek. Op donderdagmiddag 28 april bezocht ik hem. Toen ik arriveerde was hij bezig om zijn broeken te vermaken: de knopen te verzetten, zodat zijn pantalons weer goed om zijn middel passen. Op die dag was zijn zoon Leendert jarig. Hij werd vijftig en was ’s morgens op bezoek geweest bij zijn oude vader, zodat deze hem met zijn verjaardag kon feliciteren. Het is fijn dat er zo met hem wordt meegeleefd.
We denken ook aan degenen die een ernstige ziekte onder de leden hebben, en die geregeld naar het ziekenhuis moeten voor controles en behandelingen. We denken ook aan hun huisgenoten, die intens met hen meeleven. Het is een zware en diepe weg. De Heere zij alle betrokkenen nabij.
Voor u ziet u het beleidsplan van de Hervormde Gemeente Otterlo, een zelfstandige gemeente die deel uitmaakt van de Protestantse Kerk in Nederland en waar men zich rekent tot de Gereformeerde Bond.
In artikel 3 lid van de Kerkorde staat dat: “vanwege Gods genade en krachtens zijn verbond gemeenten worden vergaderd rondom Woord en sacramenten”. Het is onze opdracht en onze doelstelling om ons bij het beleid te baseren op de Bijbel, zijnde Gods Woord waaraan wij ons gebonden weten en waarmee we ons verbonden weten.
Het belijden van onze gemeente geschiedt in gemeenschap met de belijdenis van ons voorgeslacht, zoals verwoord in de gereformeerde belijdenisgeschriften. In onze gemeente zijn in dat kader bovendien een tweetal verklaringen ondertekend, te weten de verklaring “Verbonden met het gereformeerd belijden” en de verklaring “Instemming met het convenant van Alblasserdam” Verder heeft onze gemeente op 9 december 2004 een Plaatselijke Regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde Gemeente te Otterlo vastgesteld.
Tegen deze achtergrond en met inachtneming daarvan, leggen we in dit beleidsplan verder vast wat onze grondslag is, op welke manier we invulling geven aan het kerkelijke leven in onze gemeente en welke aandachtspunten er zijn voor de komende jaren. Het beleidsplan wordt opgemaakt in overeenstemming met ordinantie 4 artikel 8 lid 5 van de kerkorde.
Dit beleidsplan ziet op de jaren 2018 tot 2022 en is het vierde beleidsplan van de Hervormde Gemeente Otterlo. Eerdere plannen zijn vastgesteld in 2003, 2009 en 2013. Een beleidsplan ziet in principe op een periode van 4 jaar, maar kan eens per jaar worden bijgesteld indien daartoe aanleiding bestaat. Het beleidsplan is in overleg binnen de kerkenraad tot stand gekomen, dit na consultatie van relevante organen en na het geven van gelegenheid aan gemeenteleden om hun mening kenbaar te maken. Vervolgens is het beleidsplan definitief vastgesteld door de kerkenraad.
Bij het lezen van dit plan is het goed te beseffen dat wij afhankelijk zijn van Gods zegen bij alle plannen die wij maken. Deze zegen bidden en wensen we elkaar van harte toe. Moge dit beleidsplan en alles wat er op basis hiervan nog gedaan wordt dan ook een (kleine) bijdrage zijn aan de opbouw van het lichaam van Christus, gericht op de lofprijzing van God en de dienst in de wereld.
o-o-o-o-o
Inhoudsopgave
De Hervormde Gemeente Otterlo hanteert de volgende uitgangspunten voor haar belijden:
Ten tijde van de vorming van de Protestantse Kerk in Nederland heeft onze gemeente een tweetal verklaringen ondertekend, te weten de verklaring “Verbonden met het gereformeerd belijden ”en de verklaring “Instemming met het convenant van Alblasserdam”. Verder heeft onze gemeente op 9 december 2004 een Plaatselijke Regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde Gemeente te Otterlo (ook afgekort als Plaatselijke Regeling) vastgesteld. Deze verklaringen en de Plaatselijke Regeling zijn separaat beschikbaar.
Otterlo is een dorp op de Veluwe met circa 2.500 inwoners, het buitengebied meegerekend. Het dorp ligt met Harskamp en Wekerom in een driehoek ten noorden van Ede. Aangenomen wordt dat Otterlo sinds het jaar 855 na Christus bestaat. Er is één kerk in Otterlo en die staat midden in het centrum. De oudste mededeling over de kerk in Otterlo stamt uit het jaar 1215 na Christus. Naast de kerk staat zowel de pastorie als het verenigingsgebouw Eben–Haëzer. De Hervormde Gemeente Otterlo is een zelfstandige gemeente die deel uitmaakt van de Protestantse Kerk in Nederland. Zij maakt deel uit van de classis Ede (binnenkort classis Veluwe) en zij rekent zich tot de modaliteit van de Gereformeerde Bond. In Otterlo speelt recreatie een belangrijke rol en het dorp kent zowel (mini)campings als kampeerboerderijen. Er zijn dan ook regelmatig vakantiegasten in de dienst en ook regelmatig groepen, zoals jeugdverenigingen et cetera.
In de afgelopen jaren waren de volgende predikanten verbonden aan Otterlo:
De samenstelling van de gemeente en de ontwikkeling daarin is als volgt weer te geven:
| ongedoopt | Gedoopt | belijdend | totaal | |||||
| 2017 | 2012 | 2017 | 2012 | 2017 | 2012 | 2017 | 2012 | |
| Leeftijdscategorie | ||||||||
| 00-09 | 2 | 0 | 34 | 51 | 0 | 0 | 36 | 51 |
| 10-19 | 2 | 23 | 90 | 123 | 0 | 0 | 92 | 146 |
| 20-29 | 31 | 32 | 80 | 98 | 17 | 4 | 128 | 134 |
| 30-39 | 24 | 23 | 57 | 67 | 12 | 25 | 93 | 115 |
| 40-49 | 29 | 40 | 70 | 93 | 44 | 55 | 143 | 188 |
| 50-59 | 54 | 61 | 72 | 68 | 59 | 57 | 185 | 186 |
| 60-69 | 48 | 38 | 58 | 52 | 64 | 72 | 170 | 162 |
| 70-79 | 24 | 20 | 32 | 20 | 59 | 53 | 115 | 93 |
| 80-89 | 13 | 11 | 10 | 8 | 34 | 30 | 57 | 49 |
| 90-99 | 3 | 7 | 1 | 1 | 8 | 7 | 12 | 15 |
| Totaal | 230 | 255 | 504 | 581 | 297 | 303 | 1031 | 1139 |
| Man/vrouw | ||||||||
| Man | 126 | 140 | 276 | 318 | 130 | 133 | 532 | 591 |
| Vrouw | 104 | 127 | 228 | 263 | 167 | 169 | 499 | 559 |
| Totalen | ||||||||
| Totaal (2017) | 230 | 504 | 297 | 1031 | ||||
| Totaal (2012) | 255 | 581 | 303 | 1139 | ||||
| Totaal (2009) | 223 | 617 | 338 | 1178 | ||||
| 2017 tov 2009 | +3% | -/-18% | -/- 12% | -/-12% | ||||
| 2017 tov 2012 | -/-10% | -/-13% | -/- 2% | -/- 9% | ||||
| 2012 tov 2009 | +13% | -/- 5% | -/- 10% | -/- 3% | ||||
Ten aanzien van de samenstelling is het volgende op te merken:
Mede gezien voorgaande wil de kerkenraad voor de komende periode inzetten op enerzijds geloofsopvoeding en daarnaast op professionele ondersteuning (in eerste instantie via visitatoren en later zou gedacht kunnen worden aan bijv. focustrajecten van de IZB).
Op de zondagen komt de gemeente om 09.30 uur en om 19.00 uur bijeen in de kerk. Verder zijn er de volgende diensten:
In het geval er meer kerkgangers zijn dan zitplaatsen in de kerk, bestaat er gelegenheid de dienst te volgen in Verenigingsgebouw Eben Haëzer via een beeld- en geluidverbinding
De indeling van de samenkomsten in de gewone kerkdiensten is als volgt:
In onze gemeente wordt de Bijbel gelezen vanuit de Herziene Statenvertaling. Het is ook mogelijk om de Klassieke Statenvertaling (GBS of Jongbloed-editie) te gebruiken.
In bijzondere diensten, zoals bij de Heilige Doop, het Heilig Avondmaal, huwelijksdiensten en bevestiging van lidmaten, ambtsdragers en predikanten, worden de hertaalde formulieren gebruikt. In overleg met betrokkenen kan er eventueel ook voor worden gekozen om de klassieke formulieren te gebruiken.
Tijdens de diensten kunnen naast psalmen ook liederen worden gezongen die passen bij de dienst en voor zover deze ook passen binnen de gereformeerde Bijbelse lijn. Aan de kerkvoogdij is in dit kader de vraag meegegeven om de tekstuele ondersteuning (ook voor luisteraars van de kerktelefoon) te bezien.
De psalmen en overige liederen die in de diensten worden gezongen worden begeleid op het orgel. In de diensten worden psalmen ritmisch gezongen. Bij trouw- en rouwdiensten kan er in overleg met betrokkenen ook voor worden gekozen om op hele noten te zingen.
Verder worden volgende liederen staande gezongen na de Zegen:
Na de herdenking van overledenen wordt psalm 103 vers 8 en 9 staande gezongen en bij een doop-, belijdenis- of bevestigingsdienst wordt psalm 134 vers 3 staande gezongen.
De ambtsdragers dragen tijdens de diensten een zwart kostuum met bijpassende stropdas.
De prediking dient een voluit Bijbelse verkondiging te zijn, waarin waarschuwing én nodiging tot uiting komen en de doorvertaling naar de hedendaagse praktijk . Tenminste 2 maal per maand worden door de eigen predikant leerdiensten gehouden, waarbij bijv. de Heidelbergse Catechismus wordt behandeld. De leerdiensten worden in de regel in de avonddiensten gehouden, maar kunnen ook in de morgendiensten plaatsvinden. Deze leerdiensten kunnen worden onderbroken met Kerst, Pasen, Pinksteren, Heilig Avondmaal, Heilige Doop en in de zomervakantie. Op de kansel worden geen vrouwelijke voorgangers of voorgangers die samenleven met iemand van gelijk geslacht toegestaan.
Tijdens de erediensten die ’s morgens worden gehouden, is er kinderoppas in Eben Haëzer. Ouders kunnen hun kinderen, die nog geen kerkdienst kunnen bijwonen, daar vanaf 9.00 uur brengen. Er wordt een Bijbelverhaal uit de Kinderbijbel verteld, er is drinken voor de kinderen en er is gelegenheid tot spelen of slapen. Er zijn in de regel 3 begeleiders aanwezig, waarvan tenminste 2 volwassenen. Er is tenminste één coördinator, die het oppasrooster maakt en praktische zaken afstemt (eventueel in overleg met de kerkvoogdij).
De Heilige Doop wordt bediend, in overleg met de Kerkenraad. De bediening kan alleen plaatsvinden na goedkeuring door de Kerkenraad. De Kerkenraad is niet verplicht deze goedkeuring te geven. De bediening dient te passen in de lijn van de Bijbel, hetgeen onder meer betekent dat:
Circa 10 dagen voor de bediening van de Heilige Doop wordt een doopzitting gehouden met de predikant en één van de ouderlingen (bij toerbeurt). Voor deze doopzitting worden de beide doopouders (met trouwboekje) uitgenodigd. In de week voor de bediening van de Heilige Doop wordt het gezin bezocht door twee kerkenraadsleden. De doopouders ontvangen het boekje: “Van doopzitting naar doopvont”. De Heilige Doop wordt bediend in de ochtenddienst of avonddienst op zondag. De keuze voor de ochtend of avond wordt gemaakt in overleg met de doopouders.
Tijdens de doopdiensten zullen voorin de kerk een drietal rijen worden gereserveerd voor ouders met kinderen om hen heel specifiek te betrekken bij de Heilige Doop. De dopelingen kunnen in de kerk blijven tot na de toespraak. Aan doopouders wordt de gelegenheid gegeven om na de dienst bij de deur te gaan staan (na de collectant), zodat gemeenteleden hen de hand kunnen drukken.
Het Heilig Avondmaal wordt vier maal per jaar gevierd in onze gemeente. Belijdende leden hebben in principe toegang tot de avondmaalstafel. Van hen die deelnemen aan de viering wordt een Bijbelse levenswijze verwacht. De kerkenraad kan belijdende leden uit de eigen gemeente of van elders vermanen zich van de viering van het avondmaal te onthouden, gelet op hun leer en leven. In de week voor de zondag waarop de viering wordt gehouden kan Censura Morum worden aangevraagd bij de scriba. Gemeenteleden kunnen dan eventuele bezwaren tegen leer en leven van gemeenteleden kenbaar maken.
Op de zondag voor de viering, wordt een voorbereidingsdienst gehouden, waarin wordt stilgestaan bij (de betekenis van) het Heilig Avondmaal en waarin het eerste deel van het avondmaalsformulier wordt gelezen. Aansluitend is er voor alle gemeenteleden een week van voorbereiding ter beproeving van onszelf en ter overdenking van de roeping. De viering wordt de volgende zondag gehouden in de morgendienst. De avonddienst op deze zondag staat in het teken van nabetrachting en dankzegging.
In het geval een aanstaand bruidspaar hun huwelijk kerkelijk wil laten inzegenen, dient het daartoe tijdig een verzoek in te dienen bij de predikant (of zijn vervanger). De inzegening kan alleen plaatsvinden na goedkeuring door de Kerkenraad. De Kerkenraad is niet verplicht deze goedkeuring te verlenen.
De inzegening dient te passen in de lijn van de Bijbel, hetgeen onder meer betekent dat:
Verder is de Kerkenraad van mening dat de invulling van de huwelijksdag moet passen binnen de lijn van de Bijbel. Als dit niet het geval is, zal dit worden besproken met het aanstaande bruidspaar.
Het is aan de Kerkenraad om de verdere procedures, voorwaarden en in acht te nemen gebruiken voor huwelijksdiensten nader uit te werken. De door de Kerkenraad vastgestelde procedures zijn van toepassing.
In het geval van het overlijden wordt er in overleg met de nabestaanden en de predikant (of zijn vervanger) een rouwdienst en kerkelijke begrafenis gehouden. In de dienst op de zondag na de begrafenis is er de mogelijkheid voor de naasten om de rouw in de kerk te brengen.
Het centrale uitgangspunt daarbij is respect voor de overledene en een zekere soberheid. In lijn met de Bijbel en de christelijke traditie wordt alleen meegewerkt aan begrafenissen en wordt niet meegewerkt aan crematies. Evenmin wordt verenigingsgebouw Eben Haëzer beschikbaar gesteld voor opbaren, condoleren en andere rouwbijeenkomsten voor of na crematies. Dit is eveneens van toepassing als de kerkelijke gebouwen worden gebruikt voor de begrafenis van leden van andere kerkelijke gemeenten of als het verenigingsgebouw Eben Haëzer wordt gebruikt bij de begrafenis van niet gemeenteleden. Het is aan de Kerkenraad om de verdere procedures, voorwaarden en in acht te nemen gebruiken voor rouwdiensten nader uit te werken. De door de Kerkenraad vastgestelde procedures zijn van toepassing.
De bevestiging of herbevestiging van een ouderling of diaken gebeurt in de regel in de morgendienst op de eerste dan wel tweede zondag in het nieuwe jaar.
De bevestigingsdienst van een predikant vindt in de regel in de morgendienst plaats, terwijl de intrede indien mogelijk in een middagdienst gebeurt. In dat geval is er geen avonddienst.
De afscheidsdienst van een predikant wordt in de regel in een middagdienst gedaan. In dat geval is er geen avonddienst.
De uitgangspunten voor de samenstelling en verkiezing van de Kerkenraad zijn vastgelegd in de Plaatselijke regeling. De kerkenraad bestaat zo mogelijk tenminste uit:
De kerkenraad benoemt uit haar midden jaarlijks een moderamen. Het moderamen bestaat tenminste uit een preses, scriba en assessor. De predikant is preses van de kerkenraad. In vacaturetijd of in geval van enige andere verhindering treedt de door de kerkenraad benoemde assessor of de consulent op als preses.
Eén van de kerkenraadsleden heeft de functie van scriba. Ook hiervoor wordt een secundus aangesteld. Het is in beginsel niet mogelijk dat er vermenging van de functie van preses en scriba bestaat, De kerkenraad wijst uit haar midden een notulist aan. Van de ouderlingen zal er één ouderling worden aangesteld als jeugdouderling. Deze is tevens voorzitter van de Jeugdraad. De kerkenraad vergadert tenminste zesmaal per jaar. De kerkenraad vergadert in beginsel tenminste eenmaal per jaar samen met het college van kerkrentmeesters en de commissie van bijstand.
Conform hetgeen vastgelegd in de Plaatselijke regeling, worden er geen vrouwelijke ambtsdragers toegelaten in onze kerkenraad. Voorts is uitgangspunt om familiebanden in de eerste of tweede graad in de kerkenraad zo mogelijk te vermijden. De kerkenraadsleden dienen belijdend lid van onze gemeente te zijn. De eerste benoemingsperiode van ouderlingen, diakenen en ouderling-kerkrentmeesters is 4 jaar en zij zijn daarna herkiesbaar voor een periode van maximaal 4 jaar. Ook kan gekozen worden voor een termijn van 1, 2 of 3 jaar. De totale ambtstermijn is maximaal 12 jaar. De kerkenraad is eind 2016 gemachtigd om voor een periode van 6 jaar (dus tot eind 2022) na kennisneming van ingekomen aanbevelingen zelf een dubbeltal vast te stellen voor de verkiezing van ambtsdragers. De kerkenraad is voornemens uiterlijk eind 2022 de gemeente te raadplegen over het verlengen van deze machtiging.
De predikant bezoekt in de regel de zieken in het ziekenhuis, verpleeghuis of thuis, de jarigen van 80 jaar en ouder en hen die pastorale bijstand nodig hebben. Wanneer nodig wordt hij hierin bijgestaan door de ouderlingen.
De gemeente is verdeeld in vier wijken. Aan de ouderlingen (behalve de jeugdouderling) is een wijk toegewezen, waarvan hij wijkouderling is. De vier wijkouderlingen worden allen bijgestaan door een door de kerkenraad benoemde bezoekbroeder. De ouderlingen bezoeken de leden van hun wijk periodiek (tenzij er geen prijs op wordt gesteld), waarbij de doelstelling is de leden zo mogelijk eens per twee jaar te bezoeken. Het doel is de gemeente op te bouwen, toe te rusten in het geloof en opzicht te houden. Punt van aandacht is ook de geloofsopvoeding.
Gemeenteleden worden voorts zo mogelijk bezocht bij het bereiken van de 12- en 18-jarige leeftijd (zij ontvangen dan een dagboek van de kerkenraad), alsmede bij een aanstaand huwelijk, openbare geloofsbelijdenis, doop, overlijden in de nabije omgeving of een andere omstandigheid die vraagt om bezoek.
Het doel van de diaconie is in eerste instantie de zorg van de armen plaatselijk, provinciaal, landelijk en wereldwijd. De diaconie werkt nauw samen met de overige kerkenraadsleden en bezoekt eventueel op advies van hen, mensen in de gemeente.
De diaconie bestaat uit tenminste drie diakenen welke allen zitting hebben in de kerkenraad (zie ook het bepaalde in hoofdstuk 4). De diakenen benoemen in onderling overleg een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Vermenging van functies bij één persoon is niet toegestaan. De voorzitter is tevens financieel controleur en houd toezicht op de geldstromen. De diaconie vergadert tenminste vier maal per jaar.
De inkomsten van de diaconie komen met name uit:
De diaconie zorgt voor de financiële middelen van:
De diaconie zorgt voorts voor het beheer van de Kerkbode en het beheer van de aansluitingen op de kerktelefoon. De kosten voor de kerktelefonie worden gedragen door de kerkvoogdij, waar nodig is er onderling overleg..
De zorg voor alle “stoffelijke” aangelegenheden van onze gemeente, voor zover niet van diaconale aard, is toevertrouwd aan het College van Kerkrentmeesters. Uitgangspunt daarbij is het voorzien in de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken in de Gemeente en de instandhouding van de Woordverkondiging. Tot de (kerkordelijke) taken van het College behoren onder meer:
-Financieel beheer en zorg dragen voor de geldwerving;
-Beheer en onderhoud van kerkelijke gebouwen en inventarissen, alsmede overige goederen van de gemeente;
-Zorg dragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden (predikant en koster);
-Bijhouden van kerkelijke registers, archieven et cetera.
De samenstelling en werkwijze van het college van kerkrentmeesters zijn met inachtneming van het bepaalde in de betreffende ordinanties van de kerkorde vastgelegd in de Plaatselijke Regeling. Voor het College van Kerkrentmeesters (incl. de kerkrentmeester) zijn dezelfde uitgangspunten ter zake benoemingen van toepassing als voor de Kerkenraad.
Het college van kerkrentmeesters bestaat uit twee ouderling-kerkrentmeesters en één kerkrentmeester, zij worden bijgestaan door een commissie van bijstand, bestaande uit 8 personen. De ouderling-kerkrentmeesters hebben zitting in de Kerkenraad (zie ook het bepaalde in hoofdstuk 4). Het college van kerkrentmeesters kiest in onderling overleg een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Vermenging van functies is niet toegestaan. De voorzitter dient ouderling-kerkrentmeester te zijn en de secretaris dient ouderling-kerkrentmeester of kerkrentmeester te zijn. De penningmeester kan een lid van het College van Kerkrentmeesters zijn of een lid van de Commissie van Bijstand.
De leden van de Commissie van Bijstand worden door de kerkrentmeesters voorgedragen aan de Kerkenraad die zijn goedkeuring aan de benoeming door het College van Kerkrentmeesters moet geven. De voorgedragen personen moeten lid van onze gemeente zijn. Commissieleden worden aangesteld voor een termijn van vier jaar, na elke termijn kan deze opnieuw worden verlengd voor vier jaar.
Het financiële beheer is erop gericht om de verkondiging van het Woord van God, ook op langere termijn, in stand te houden in Otterlo. De gelden moeten daartoe zo worden beheerd dat de gemeente aan haar verplichtingen kan (blijven) voldoen. Een prudent financieel beleid is dan ook het uitgangspunt. Speculatieve beleggingen passen daar niet bij. Er wordt binnen het College een financieel controleur aangesteld (doorgaans de voorzitter) die toezicht houdt op alle geldstromen van de gemeente.
Waar het gaat om de inkomsten is het doel om deze vast te houden of zo mogelijk nog uit te bouwen. Waar het gaat om de uitgaven is het doel om de noodzakelijke uitgaven te doen en predikantsplaats, pastoraal werk en overig kerkenwerk in stand te houden. Geconstateerd moeten worden dat de gemeente weliswaar de nodige middelen heeft, maar dat de begroting thans niet sluitend is. Dit is een punt van voortdurende aandacht.
De basis van een financieel gezonde gemeente is het geld dat jaarlijks door de gemeenteleden wordt opgebracht, het zogenaamde “levend geld”. Hieronder worden de inkomsten uit de “Actie Kerkbalans”, de collectes en giften, als ook de inkomsten uit acties en fondsen. De Actie Kerkbalans wordt al tientallen jaren gehouden en daarbij worden de leden benaderd met het verzoek voor dat jaar een verantwoorde financiële bijdrage te geven, zodat het werk in de kerkelijke gemeente voortgang kan vinden.
Het college van kerkrentmeesters streeft er naar om de overige inkomsten met hulp van commissies te realiseren, waaronder het verjaringsfonds. Alle leden die 18 jaar of ouder worden ontvangen een kaart met envelop van één van de leden van het verjaringsfonds. De bijdragen die worden ontvangen zijn bestemd voor het College van Kerkrentmeesters ter financiering van bijzondere uitgaven. Het fonds heeft een penningmeester die één en ander coördineert. De gemeente is ingedeeld in 14 wijken voor het verjaringsfonds.
Als gebouwen zijn binnen de gemeente onder meer het Kerkgebouw (Kerklaan 8) en het Verenigingsgebouw (Kerklaan 6) in gebruik. Voorts beschikt de gemeente over een pastorie (Van Broekhuizenstraat 2) en een kosterswoning (Dorpsstraat 8/10). De kerkvoogdij beschikt voorts over de nodige landbouwgrond, welke in pacht wordt uitgegeven. Het beheer vindt plaats in samenspraak met het Kantoor der Kerkelijke Goederen. Een deel van de bezittingen, welke uit nalatenschappen zijn verkregen, wordt gehouden samen met de Hervormde Gemeente van Harskamp. In dat kader is sprake van periodiek overleg met het College van deze buurgemeente.
Het kerkgebouw is krachtens de Monumentenwet aangewezen als beschermd rijksmonument, de toren is eigendom van de Gemeente Ede. Om het onderhoud van het kerkgebouw gestructureerd te laten plaats vinden en eventuele grote uitgaven tijdig te signaleren is, in samenwerking met de monumentenwacht een jaarlijkse inspectie afgesproken. Bij verhuur van de kerk of verenigingsgebouw aan derden moet het gebruik in overeenstemming zijn met het doel waarvoor het gebouw tot stand gekomen is. Er is toestemming van het college van kerkrentmeesters nodig.
De Hervormde Gemeente van Otterlo heeft één fulltime predikantsplaats en een parttime koster. Daarnaast zijn er organisten en schoonmaakhulpen aangesteld en zijn er vele vrijwilligers in de gemeente actief. Voor een levende gemeente en ter beperking van uitgaven is het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden in eigen beheer van aanzienlijk belang. De koster draagt zorg voor de gang van zaken tijdens de erediensten en het beheer van het verenigingsgebouw.
De ledenadministratie van de gemeente wordt bijgehouden door de ledenadministrateur met behulp van LRP (LedenRegistratieProgramma van de PKN). De ledenadministrateur is zo mogelijk een lid van de kerkvoogdij. De voorzitter van de kerkvoogdij is lokaal beheerder. De predikant en ouderlingen hebben toegang tot LRP voor het raadplegen van gegevens over de gemeenteleden. De ledenadministrateur krijgt de mutaties zo mogelijk via LRP (op basis van koppeling met de GBA, GemeenteBasisAdministratie). Daarnaast is het wenselijk dat ook kerkenraadsleden én gemeenteleden zelf mutaties doorgeven. De ledenadministrateur houdt tevens doop-, belijdenis- en trouwboeken bij en verwerkt deze gegevens ook in LRP.
Samen met Harskamp en Wekerom geven we het kerkblad “Kerkklanken” uit dat eens in de twee weken verschijnt en in de vakantieperiodes eens in de drie weken. De predikant of diens vervanger verzorgt de kerkbodeberichten voor Otterlo, in overleg met het Moderamen.
De meditaties op de voorpagina van “Kerkklanken” worden door de predikant of diens vervanger verzorgd. Eens per drie nummers is dus de predikant of diens vervanger van Otterlo aan de beurt, dit loopt volgens een vooraf opgesteld schema.
De Hervormde Gemeente Otterlo heeft haar website via: www.hervormdotterlo.nl, waar veel informatie te vinden is. Ook het kerkblad wordt na verschijning op de website gezet en de kerktelefoon is via de website te beluisteren.
De bijdragen die voor plaatsing worden aangeleverd op de website worden beoordeeld door de website beheerder. In twijfelgevallen over de te plaatsen tekst vindt voorafgaand overleg plaats met het moderamen.
De Hervormde Gemeente Otterlo heeft een zondagsschool, genaamd “David” voor de jongeren in de leeftijd van 4 tot 12 jaar (basisschool). Het doel van de zondagsschool is om kinderen op een eenvoudige wijze in contact te brengen met de Bijbel en het aanleren van een psalm of Bijbeltekst.
Voor wat betreft de Zondagsschool verder het volgende:
Aan de jonge leden van de gemeente en aan allen dit verlangen wordt kerkelijk onderricht gegeven in de vorm van catechese. Tijdens het huisbezoek van de ouderlingen wordt hier, indien van toepassing, ook aandacht voor gevraagd.
Voor de jonge leden is er in het winterseizoen catechisatie op dinsdagavond. De catechese wordt verzorgd door de predikant samen met een aantal door de kerkenraad benoemde mentoren.
Jaarlijks wordt aan het begin van het winterseizoen ook de mogelijkheid van belijdeniscatechisatie aangeboden aan de leden van de gemeente. De belijdeniscatechese wordt gegeven door de predikant op de in onderling overleg met de catechisanten vast te stellen tijdstippen. Aan het einde van het seizoen is er dan de mogelijkheid tot het afleggen van openbare belijdenis van het geloof. Daaraan voorafgaand zal met een afvaardiging van de kerkenraad een gesprek over hun motivatie en over de inhoud van het geloof worden gehouden, teneinde hen tot deze belijdenis te kunnen toelaten. Als er geen verhinderingen zijn, zal de openbare geloofsbelijdenis in een eredienst plaatsvinden aan de hand van het daarvoor geldende formulier, waarna zij worden opgenomen onder de belijdende leden van de gemeente.
Aan aanstaande bruidsparen en aan pas getrouwden wordt periodiek de mogelijkheid van huwelijkscatechese geboden.
De gemeente kent voorts diverse vormen van verenigings- en kringwerk in het winterseizoen, waaronder:
Het winterwerk wordt begin oktober geopend met een openingsdienst op zondag en wordt rond de Pasen afgesloten met een afsluitingsdienst op zondag. Verder wordt aan het begin van het winterseizoen een openingsweekend gehouden en aan het einde van het seizoen een afsluitingsavond.
De bejaardenmiddagen, Bijbelkring en Bijbelgespreksgroep worden geleid door de eigen predikant (dan wel een vervanger bij zijn afwezigheid of tijdens een vacante periode). De predikant of vervanger verzorgt onder meer de opening en sluiting van de bijeenkomsten.
De Vrouwenvereniging heeft een eigen bestuur en zorgt zelf voor de invulling van de avonden aan de hand van Bijbelstudies uit het maandblad “De Hervormde Vrouw”
Verder zijn er jeugdclubs, een jongerenvereniging en open jeugdwerk in onze gemeente. Hiervoor wordt verwezen naar het volgende hoofdstuk.
Het doel van het jeugdwerk in de gemeente is, de jeugd van jongs af aan kennis te laten maken met God en Zijn Woord. Zowel kerkelijk als niet kerkelijk meelevende jongeren op een ontspannen manier, gezamenlijk in de club of vereniging het Evangelie meegeven, overeenkomstig de leer zoals die in onze kerk uitgedragen wordt. Verder is het doel daarmee de verbondenheid van de jeugd met het jeugdwerk te stimuleren en zo mede de jongeren te behouden bij het geheel van de kerk.
De gemeente kent een jeugdraad waarin de jeugdouderling, de dominee en een afvaardiging van de leidinggevende van het jeugdwerk, zondagschool, catechese zitting hebben. Tenminste eens per jaar worden lopende zaken, onder voorzitterschap van de jeugdouderling besproken.
Aan iedere groep wordt door minimaal twee personen leiding gegeven. Het kunnen er ook meer zijn als de groep te groot wordt voor twee personen, of als de situatie daarom vraagt (bijv. gelet op de gewenste orde). Van de leiding wordt verwacht dat zij geregeld de kerkdiensten bezoeken, mede gezien hun voorbeeldfunctie naar de jeugd en gezien hun opvoedkundige taak. Ook is het wenselijk dat ze de Bijbelstudieavonden voor de jeugdleiding bezoeken (tweemaal per seizoen). Hierin worden de leidinggevenden ondersteund en toegerust in het werk dat ze mogen doen.
Het jeugdwerk is verdeeld in de volgende groepen:
In voorkomende gevallen kunnen groepen eventueel gecombineerd worden.
Tijdens het winterseizoen komen de clubs Esther, Ruth, Daniël, Jonathan en Samuël op elke vrijdagavond bij elkaar. De clubavonden beginnen om 19.00 uur en duren tot 20.30 uur. Tijdens het winterseizoen komt de club Deborah & Barak eens per 2 weken op vrijdagavond bij elkaar, van 19.00 tot 20.30 uur.
De jongerenvereniging Nicodémus komt tijdens het winterseizoen eens per 2 weken op donderdagavond bijeen, vanaf 20.00 uur tot 22.00 uur. Voor het OJW staan eens per maand op zaterdagavond van 20.00 uur tot 23.00 uur, de deuren van Eben-Haëzer open. Dit betreft de eerste zaterdag van de maand.
De avonden worden verantwoord gegeven, zo wordt er geen alcohol geschonken en/of genuttigd, en worden geen andere verslavende middelen gebruikt. Ook is er verantwoord gebruik van muziek/film of andere media.
Iedere club of verenigingsavond (uitgezonderd OJW) bestaat uit 2 delen.
Als eerste is er een bezinningsgedeelte. Hierin gaat de Bijbel open om te lezen, uitleg te ontvangen of te geven. Vanaf de tienerleeftijd wordt de discussie over diverse onderwerpen gestimuleerd. Hierdoor mag het geloof gaan groeien en de toepassing daarvan in het dagelijkse leven een fundament krijgen. Ook het zingen, openings- en afsluitings gebed tijdens de avonden is een vast onderdeel. Voor (Bijbel) programma’s maken we gebruik van de HGJB methodes.
Tijdens het tweede deel van de avond wordt er door de jongsten veelal geknutseld en spellen gedaan. Vanaf de tienerleeftijd is er meer tijd voor onderling gesprek en activiteiten buiten het gebouw, zoals b.v. sportavonden.
Buiten deze activiteiten worden ook de jaarlijkse TOV avond van de HGJB door de jeugd bezocht. Rond de voorjaarsvakantie wordt er een actie georganiseerd om geld in te zamelen voor een diaconaal doel, het ene jaar voor het project van de HGJB, het andere jaar een nader te bepalen doel. Het seizoen wordt gewoonlijk afgesloten met een meerdaags kamp in de maand april/mei (meivakantie).
Op JV Nicodemus is er voor de 16+ jeugd gelegenheid om elkaar te ontmoeten. Op deze avonden worden er diverse actuele thema’s besproken met de Bijbel als uitgangspunt. Daarmee wordt er geprobeerd om de jongeren te helpen om als Christen hun plaats in de samenleving in te nemen en het gebedsleven verder te stimuleren.
Het Open Jeugdwerk biedt aan jongeren een gelegenheid om elkaar op zaterdagavond te ontmoeten. In het verenigingsgebouw zijn de jongerenzalen hiervoor sfeervol ingericht en kan er dart, tafelvoetbal, pool, biljart e.d. gespeeld worden. De avonden hebben een open karakter waarin de ontspannen ontmoeting met elkaar centraal staat. De avond wordt afgesloten met gebed. Hiermee wordt de jeugd een alternatief geboden ten opzichte van de reguliere uitgaansgelegenheden.
De gemeente is samen met de jeugdverenigingen lid van de HGJB. Deze landelijke organisatie is gespecialiseerd in kerkelijk jeugdwerk. Wij maken gebruik van haar expertise door de mogelijkheid tot het volgen van cursussen voor leidinggevenden, de Kim methode voor kinderen, de Tim methode voor de tieners, en de Jim methode voor de jongeren. Als leidinggevenden organiseren we tweemaal per jaar een Bezinning/Bijbelstudieavond om ons te verdiepen in het geloof en hoe we dat geloof mogen uitdragen naar onze jeugd.
Dit plan geeft weer hoe we de geloofsgroei van de jeugd voor ogen hebben en hoe we dit kunnen proberen te bewerken
Deze punten betreffen algemene richtlijnen. Te allen tijde dient rekening gehouden wordt met het niveau van de jongeren en de samenstelling van de groep.
In Otterlo is een zendings- en evangelisatiecommissie aangesteld. De ZEC bestaat uit zes leden en één ambtsdrager uit de kerkenraad. Doel van de commissie is bij te dragen aan de verspreiding van Gods boodschap. De commissie doet dat in de eigen gemeente door onder meer de verspreiding van het dagboek “Een Handvol Koren “ dat jaarlijks uitgegeven wordt door de GZB. Verder wordt er elk jaar in samenwerking met Harskamp en Wekerom bij toerbeurt een zendingsavond belegd in een van de drie dorpen. Deze avond wordt op de derde woensdag in september gehouden. Ook behartigen de commissieleden zaken die zich in ons dorp voordoen ten aanzien van de zending, zoals verspreiding van het kerst en/of paasnummer van het blad “Echo”. Voorts is de ZEC betrokken bij het project “Deelgenoten” en worden collectes gehouden voor de GZB en IZB. In de komende periode zal worden bezien hoe verdere evangelisatie ingevuld kan worden.
Stichting Woord en Daad heeft een lokaal comité in de dorpen Wekerom, Harskamp en Otterlo. Dit gezamenlijke comité heeft 12 vaste vrijwilligers in de commissie. Deze comitéleden zijn afkomstig uit de Hervormde Gemeenten van Wekerom, Harskamp en Otterlo en de Hersteld Hervormde Gemeente Harskamp. Er zijn 4 comitéleden uit Otterlo. Doel is om door middel van acties geld in te zamelen voor projecten van Woord en Daad. Het comité van Wekerom, Harskamp en Otterlo doet dit onder meer door bijdragen van gemeenten, personen en bedrijven uit het werkgebied te vragen en organiseert ook activiteiten zoals statiegeldbonnen, verkoop krentenbroden, fietstochten et cetera.
De Hervormde Gemeente Otterlo kent een vrouwendienst, bestaande uit een aantal vrouwen uit de gemeente, die nieuw ingekomenen en eventueel langdurig zieken bezoeken. Voor de kerst bezorgen zij ook kerstbakjes bij de ouderen en langdurig of ernstig zieken en bij hen die in een verpleeghuis verblijven. Deze bakjes worden in Woonzorghuis Eureka op elk adres bezorgd.
De Lentefaircommissie heeft als doel om jaarlijks door middel van de Lentefair geld in te zamelen voor de plaatselijke gemeente en voor Woord en Daad. De zaterdag na Hemelvaartsdag wordt de Lentefair gehouden. De opbrengsten worden verdeeld: 1/3 Woord & Daad, 1/3 Jeugdwerk en 1/3 Plaatselijke gemeente (kerkvoogdij). De Lentefaircommissie wordt samengesteld uit leden namens Woord en Daad, het Jeugdwerk en de plaatselijke gemeente. De voorzitter is afkomstig uit de kerkvoogdij.
De commissie draagt zorg voor het orgel, de organisten en stelt het rooster voor de organisten op. De commissieleden doen dit onder verantwoordelijkheid van het college van kerkrentmeesters. De orgelcommissie heeft één voorzitter en twee commissieleden. Tenminste één van deze leden komt uit de kerkvoogdij. De commissie vergadert minimaal eens per jaar met de organisten.
De Kerkenraad heeft tot doel om op een consistente wijze, gebaseerd op Gods Woord, rekening houdend met de plaatselijke gebruiken, leiding te geven aan de Gemeente. Een evenwichtige samenstelling en taakverdeling binnen de Kerkenraad is daarbij het uitgangspunt.
Gelet op de beoogde continuïteit van en samenhang in de gemeente en het gemeenteleven wordt in de komende periode de focus gelegd op c.q. zal aandacht worden gegeven aan:
De diaconie wil zorg bieden aan de naaste die deze zorg nodig heeft. De diaconie wil de gemeente, waaronder ook jongeren, bewustmaken van onze diaconale verantwoordelijkheid ten aanzien van onze naaste, dit met name bij de bijzondere collectes die worden gehouden bij de uitgang. De doelstelling is om elk jaar de in dat jaar ontvangen middelen volledig te besteden aan diaconale doelen.
De kerkvoogdij wil de materiële en financiële voorwaarden in stand houden en scheppen voor het leven en werken in de gemeente en de Woordverkonding. Zij staat daarbij een lange termijn beleid voor. Dit betekent dat een prudent financieel beleid wordt beoogd, waarbij zorgvuldig wordt omgegaan met de middelen die wij van onze voorouders hebben gekregen en een sluitende exploitatie het doel is. Tegelijkertijd wordt het belang gezien om zaken mogelijk te maken en te investeren in gemeente en dorp.
In Ordinantie 4-8-5 is het volgende bepaald:
De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.
Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan.
Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te maken. Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast.
Mede tegen deze achtergrond is het voorliggende beleidsplan opgemaakt. Doel is hiermee vast te leggen hoe we samen gemeente zijn en de gemeente blijvend gestalte geven voor de toekomst gebaseerd op de Bijbel. Het beleidsplan is geen marsroute die van a tot z vastlegt wat er in de toekomst wel en niet gedaan zal worden en dat alles afwijst wat daarmee niet overeenkomt. Het beleidsplan beoogd te dienen als basis voor besluiten die genomen moeten worden om de doelstellingen van het gemeentelijke leven te verwezenlijken.
We hopen en bidden dat het gemeenteleven mag zijn tot eer van God en tot ons heil.
Getekend voor goedkeuring op 05 juli 2018 te Otterlo,
Preses:
Scriba:
Diaconie – NL56RABO0368506800
Kerkrentmeesters – NL43 RABO 03737 27089
© Copyright 1998 – 2017 | alle rechten voorbehouden
Hervormd Otterlo